Trường Cao đẳng Cơ điện Hà Nội (HCEM) đã long trọng tổ chức Lễ ra mắt Hệ sinh thái Chuyển đổi số toàn diện ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) - “HCEM Smart Campus”. Sự kiện đánh dấu bước phát triển đột phá trong chiến lược xây dựng mô hình Trường học số thông minh ứng dụng AI (AI-Native Smart Campus), khẳng định vai trò đi đầu của nhà trường trong công cuộc chuyển đổi số giáo dục nghề nghiệp.
Sự kiện quy tụ các nhà quản lý và chuyên gia công nghệ đầu ngành
Các đồng chí lãnh đạo cấp cao và đại diện trường Cao đẳng Cơ điện Hà Nội tham dự buổi Lễ.
Buổi lễ vinh dự có sự tham dự của các đồng chí lãnh đạo cấp cao từ các cơ quan Trung ương và Bộ, ngành: Đồng chí Lê Huy Nam - Vụ trưởng Vụ Giáo dục, Ban Tuyên giáo và Dân vận Trung ương; đồng chí Trần Thị Hòa - Phó Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; đồng chí Đặng Duy Hiển - Phó Cục trưởng Cục Chuyển đổi số, Bộ Nông nghiệp và Môi trường; đồng chí Phạm Vũ Quốc Bình - Phó Cục trưởng Cục Giáo dục nghề nghiệp và Giáo dục thường xuyên.
Đồng chí Trần Thị Hòa - Phó Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phát biểu tại buổi Lễ.
Cùng dự có đại diện các cơ sở giáo dục nghề nghiệp, doanh nghiệp đối tác, các chuyên gia công nghệ và các cơ quan thông tấn, báo chí truyền thông.
Về phía nhà trường có NGƯT.TS Đồng Văn Ngọc - Hiệu trưởng nhà trường, cùng các thầy cô trong Ban Giám hiệu, lãnh đạo các phòng, khoa chuyên môn và đông đảo học sinh, sinh viên.
Lời giải cho bài toán quản trị hệ thống đa cơ sở, quy mô lớn
Phát biểu tại buổi lễ, NGƯT.TS Đồng Văn Ngọc - Hiệu trưởng HCEM nhấn mạnh, với quy mô vận hành đặc thù gồm 08 cơ sở đào tạo phân tán địa lý, gần 600 cán bộ, giảng viên và gần 20.000 học sinh, sinh viên theo học trên 60 ngành nghề, mô hình quản lý truyền thống dựa trên giấy tờ và quy trình thủ công đã chạm ngưỡng quá tải.
NGƯT.TS Đồng Văn Ngọc, Hiệu trưởng HCEM phát biểu tại buổi Lễ.
"Chuyển đổi số toàn diện và ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) tại HCEM không phải là một trào lưu công nghệ ngắn hạn, mà là một mệnh lệnh chiến lược mang tính sinh tồn. Đó là lời giải duy nhất cho bài toán quản trị một hệ thống giáo dục nghề nghiệp quy mô lớn, đa cơ sở, đa trình độ; đồng thời mở ra cánh cửa bình đẳng, cá nhân hóa học tập chất lượng cao cho hàng vạn sinh viên, đưa vị thế của nhà trường vươn tầm quốc tế trong kỷ nguyên số." - NGƯT.TS Đồng Văn Ngọc, Hiệu trưởng HCEM
Kiến trúc 04 trụ cột liên thông trên nền tảng HCEM Data Hub
TS. Đồng Văn Ngọc giới thiệu mô hình HCEM Smart Campus và trải nghiệm thực tế.
Được thiết kế như một cơ thể thống nhất vận hành trên trục liên thông dữ liệu hai chiều, hệ sinh thái “HCEM Smart Campus” được xây dựng vững chắc dựa trên 04 trụ cột chính cốt lõi:
HCEM Tuyển sinh Thông minh
Số hóa toàn bộ hành trình của thí sinh từ định hướng nghề nghiệp đến nhập học. Hệ thống tích hợp CRM, công cụ bám đuổi tự động (Marketing Automation) qua Zalo OA, SMS Brandname và Chatbot AI hỗ trợ tư vấn 24/7, cho phép nộp hồ sơ và đối soát học phí trực tuyến hoàn toàn.
HCEM ERP (Enterprise Resource Planning): Đóng vai trò là "hệ xương sống" quản trị toàn diện, liên thông thời khóa biểu của 60 ngành nghề tại 08 cơ sở, quản lý hồ sơ học sinh sinh viên, ngân hàng đề thi, khảo thí, điểm rèn luyện, tài chính và tài sản công.
HCEM LMS (Learning Management System): Không gian học tập số mọi lúc, mọi nơi, tích hợp kho học liệu tương tác chuẩn quốc tế (SCORM, H5P) và giải pháp thi trực tuyến chống gian lận. LMS đồng thời tích hợp trợ lý Gia sư AI cá nhân phục vụ sinh viên tự học 24/7 và là cầu nối để các chuyên gia quốc tế giảng dạy từ xa.
HCEM Assistant (Hệ sinh thái AI điều hành toàn trường)
Mạng lưới trợ lý AI chuyên biệt được kết nối dữ liệu thời gian thực: AI Rector Assistant: Hỗ trợ Ban Giám hiệu bằng biểu đồ động, dự báo xu hướng để ra quyết định nhanh. AI Office Assistant: Soạn thảo, tóm tắt công văn và giám sát quy trình ISO nội bộ. AI Academic Assistant: Tự động xếp thời khóa biểu tối ưu cho 08 cơ sở, tránh trùng lặp phòng học, nhà xưởng. AI Lecturer & Student Assistant: Hỗ trợ giảng viên soạn bài, sinh đề thi tự động; đồng thời hỗ trợ sinh viên giải đáp thủ tục hành chính, tư vấn học bổng và kết nối việc làm với doanh nghiệp.
Bước nhảy vọt từ tự động hóa quy trình nghiệp vụ đầu - cuối 100%
Các đồng chí lãnh đạo cùng Ban Giám hiệu nhà trường thực hiện nghi thức kích hoạt chính thức Hệ sinh thái HCEM Smart Campus.
Điểm nhấn mang tính bản lề của "HCEM Smart Campus" tạo nên chuẩn mực mới cho giáo dục nghề nghiệp chính là năng lực tự động hóa quy trình nghiệp vụ đầu - cuối toàn diện (100% End-to-End Operational Automation):
Tự động hóa đào tạo và khảo thí: Trí tuệ nhân tạo tự động trộn đề từ ngân hàng đề thi theo ma trận kiến thức, chấm điểm tự động và trả kết quả ngay lên hệ thống ERP. Hệ thống cũng tự động quét minh chứng học thuật để xuất báo cáo kiểm định chất lượng gửi cơ quan quản lý.
Văn phòng không giấy tờ và quy trình ISO: 100% văn bản, tờ trình được xử lý trực tuyến qua eOffice. Trợ lý AI tự động rà soát tiến độ, gửi cảnh báo quá hạn đến từng cá nhân và đo lường chỉ số hiệu suất (KPI) tự động.
Tự động hóa nhân sự, tiền lương và tài chính: Hệ thống đồng bộ dữ liệu từ cổng chấm công khuôn mặt thông minh và khối lượng giờ giảng thực tế để tự động tính lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân cho gần 600 nhân sự. Đối với học viên, AI tự động đối soát học phí qua ngân hàng trực tuyến và tự động phân tích kết quả rèn luyện để xét duyệt học bổng chính xác.
Xóa bỏ báo cáo giấy, quản trị theo thời gian thực: 100% báo cáo định kỳ được thay thế bằng các biểu đồ trực quan (Interactive Dashboards) cập nhật liên tục từng giây, giúp lãnh đạo nắm bắt toàn bộ chỉ số vận hành của 08 cơ sở trực tuyến.
Tại buổi lễ, các đồng chí lãnh đạo cùng Ban Giám hiệu nhà trường đã thực hiện nghi thức kích hoạt chính thức Hệ sinh thái HCEM Smart Campus. Ngay sau đó, phần Live Demo tương tác trực tiếp với các trợ lý AI điều hành đã chứng minh trực quan khả năng tối ưu hóa vận hành đáng kinh ngạc của hệ thống.
Giá trị kinh tế - xã hội và tầm nhìn tương lai
Sự ra đời của mô hình AI-Native Smart Campus tại HCEM mang lại giá trị thực tiễn to lớn cho toàn bộ chuỗi giá trị giáo dục. Học sinh sinh viên được học tập trong môi trường cá nhân hóa, giải quyết thủ tục hành chính trong vài cú chạm và được AI "ghép đôi việc làm tự động" với hàng ngàn doanh nghiệp dựa trên năng lực. Giảng viên được giải phóng hoàn toàn khỏi các tác vụ hành chính thủ công để tập trung đổi mới phương pháp giảng dạy.
Tọa đàm chuyên đề “AI và tương lai của Giáo dục nghề nghiệp” với sự tham gia của các nhà quản lý, chuyên gia và đối tác quốc tế trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp.
Sự kiện cũng khép lại bằng tọa đàm chuyên đề “AI và tương lai của Giáo dục nghề nghiệp”, mở ra nhiều góc nhìn chiến lược từ các nhà quản lý và đối tác quốc tế. Lễ ra mắt không chỉ khẳng định vị thế dẫn dắt của Trường Cao đẳng Cơ điện Hà Nội mà còn cung cấp một hình mẫu trường học số thông minh tiêu biểu để các cơ sở giáo dục nghề nghiệp trên toàn quốc học hỏi, tham khảo và nhân rộng, góp phần kiến tạo nguồn nhân lực số chất lượng cao cho nền kinh tế.
