Hoàn thiện nền tảng kỹ thuật sau giai đoạn thí điểm
Vụ trưởng Vụ Giáo dục Phổ thông Thái Văn Tài nhấn mạnh, nhiệm vụ triển khai học bạ số, văn bằng số là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của chuyển đổi số quốc gia lĩnh vực giáo dục năm nay với mục tiêu sử dụng hành chính toàn trình trên nền tảng số. Đây không chỉ là yêu cầu về ứng dụng công nghệ thông tin mà còn là giải pháp quan trọng nhằm đổi mới phương thức quản lý, giảm thủ tục hành chính, tăng cường kết nối dữ liệu và phục vụ người học hiệu quả hơn.
Trong năm học 2025-2026, Bộ GDĐT đã tổ chức thí điểm kết nối, đồng bộ dữ liệu Học bạ số tại 7 Sở GDĐT gồm Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Ninh Bình, Vĩnh Long, Gia Lai và Hưng Yên. Đến nay, toàn bộ 7/7 địa phương tham gia thí điểm đã hoàn thành kết nối kỹ thuật với Hệ thống Cơ sở dữ liệu Học bạ số quốc gia. Các đơn vị cung cấp phần mềm cũng cơ bản hoàn thành việc tích hợp giao diện lập trình ứng dụng (API), bảo đảm kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa hệ thống quản lý của địa phương với hệ thống tập trung của Bộ GDĐT.
Tính đến ngày 8/7/2026, có hơn 4 triệu hồ sơ Học bạ số đã được phát hành và đồng bộ thành công lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu Học bạ số quốc gia. Đây là kết quả cho thấy quá trình chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, chuẩn hóa dữ liệu và phối hợp giữa Bộ GDĐT, các địa phương cùng doanh nghiệp công nghệ đã đạt được những bước tiến tích cực.
Đồng bộ hạ tầng, chuẩn hóa dữ liệu để triển khai trên diện rộng
Tại hội nghị, Bộ GDĐT yêu cầu các Sở GDĐT tiếp tục rà soát, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin nhằm bảo đảm khả năng tiếp nhận dữ liệu với lưu lượng lớn, hạn chế tình trạng nghẽn hoặc gián đoạn hệ thống trong quá trình đồng bộ.
Bên cạnh việc tối ưu hạ tầng, các địa phương cần tiếp tục hoàn thiện quy trình tích hợp, kiểm thử và nộp dữ liệu Học bạ số. Đối với những địa phương tham gia các đợt thử nghiệm tiếp theo, việc phát hành dữ liệu chính thức chỉ được thực hiện sau khi các nhà cung cấp phần mềm hoàn thành kết nối API, kiểm thử thành công và bảo đảm đồng bộ đầy đủ dữ liệu.
Một yêu cầu quan trọng khác được Bộ GDĐT nhấn mạnh là tiếp tục chuẩn hóa dữ liệu ngay từ cơ sở. Các Sở GDĐT cần rà soát các trường thông tin, điều chỉnh những ràng buộc kỹ thuật chưa phù hợp, bảo đảm vừa đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, vừa tạo thuận lợi cho các nhà trường trong quá trình phát hành Học bạ số.
Đặc biệt, Bộ GDĐT đề nghị các địa phương phối hợp chặt chẽ với các doanh nghiệp cung cấp phần mềm để kiểm tra ngay từ giai đoạn thử nghiệm các thông tin như mã đơn vị, mã Sở GDĐT, mã xã, mã định danh tổ chức cùng các trường dữ liệu bắt buộc nhằm hạn chế tối đa lỗi phát sinh khi triển khai chính thức.
Song song với đó, các Sở GDĐT cần tăng cường kiểm tra, đôn đốc tiến độ của các đơn vị cung cấp phần mềm, yêu cầu bố trí đầy đủ nhân lực kỹ thuật, chủ động xử lý lỗi, nâng cao năng lực tiếp nhận và truyền dữ liệu khối lượng lớn, bảo đảm tiến độ triển khai chung của toàn ngành.
Đặt nền móng cho hệ sinh thái hồ sơ học tập số
Trong khuôn khổ chương trình tập huấn, đại diện các đơn vị thuộc Bộ GDĐT, các Sở GDĐT và doanh nghiệp công nghệ đã trao đổi nhiều nội dung chuyên môn liên quan đến cập nhật cơ sở dữ liệu, kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia, xử lý các tình huống phát sinh trong phần mềm, cũng như giải pháp quản lý Học bạ số đối với học sinh nước ngoài.
Việc tổ chức tập huấn đồng thời cho 34 tỉnh, thành phố cho thấy quyết tâm của ngành Giáo dục trong việc thống nhất quy trình, chuẩn hóa dữ liệu và bảo đảm sự đồng bộ giữa các địa phương trước khi triển khai trên phạm vi toàn quốc.
Không chỉ thay thế học bạ giấy bằng học bạ điện tử, Học bạ số còn được kỳ vọng trở thành một cấu phần quan trọng trong hệ sinh thái dữ liệu giáo dục quốc gia. Khi được kết nối đồng bộ với cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và các cơ sở dữ liệu quốc gia, Học bạ số sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản trị, giảm chi phí hành chính, tăng tính minh bạch trong quản lý hồ sơ học tập, đồng thời tạo thuận lợi cho người học trong quá trình học tập liên thông, chuyển cấp và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến.
Với những kết quả tích cực từ giai đoạn thí điểm cùng sự chuẩn bị đồng bộ về hạ tầng, quy trình và dữ liệu, ngành Giáo dục đang từng bước hoàn thiện nền tảng để triển khai Học bạ số trên phạm vi toàn quốc, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số giáo dục theo hướng hiện đại, hiệu quả và lấy người học làm trung tâm.
